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1. Reglas básicas para la Organización de un archivo eficaz.

  • Fundamentos de un archivo.
  • Fines del archivo.
  • Reglas de clasificación imprescindibles.
  • Sistemas de archivo.
  • Unificación de los criterios para archivos físicos o informáticos.
  • El “Índice” del archivo.
  • ¿Qué soporte de archivo es el idóneo según los documentos?.
  • Para que sirve un Manual de archivo.

2. Control, seguimiento y conservación de documentos.

  • Cómo controlar los documentos y mantener el archivo en orden.
  • Criterios para eliminar archivos.
  • Criterios para transferir al archivo semiactivo o inactivo.
  • Consejos para eliminar el papeleo.
  • Cómo hacer seguimiento de documentos.

3. Gestión y organización de los archivos informáticos.

  • Criterios para diseñar la estructura lógica del archivo informático.
  • Cómo manejar los E-mail.
  • Necesidades de las bases de datos informáticas.
  • Soportes de almacenaje.
  • Los back-up.

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