Programa

• Fundamentos de un archivo.
• Fines del archivo.
• Reglas de clasificación imprescindibles.
• Sistemas de archivo.
• Unificación de los criterios para archivos físicos o informáticos.
• El “Índice” del archivo.
• ¿Qué soporte de archivo es el idóneo según los documentos?.
• Para que sirve un Manual de archivo.

2. Control, seguimiento y conservación de documentos.

• Cómo controlar los documentos y mantener el archivo en orden.
• Criterios para eliminar archivos.
• Criterios para transferir al archivo semiactivo o inactivo.
• Consejos para eliminar el papeleo.
• Cómo hacer seguimiento de documentos.

3. Gestión y organización de los archivos informáticos.

• Criterios para diseñar la estructura lógica del archivo informático.
• Cómo manejar los E-mail.
• Necesidades de las bases de datos informáticas.
• Soportes de almacenaje.
• Los back-up.