Puesto: Office Assistant
Funciones:
- Apoyar y facilitar el trabajo de la Office Manager.
- Responder y orientar llamadas telefónicas.
- Atención a las visitas.
- Gestionar la agenda común.
- Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios.
- Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos.
- Mantener un sistema de archivo.
- Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados.
- Organizar viajes.
- Documentar gastos y presentar informes.
- Asegurarse el buen funcionamiento de la oficina y su perfecto estado.
Requisitos:
- Inglés alto.
- Implicación y dedicación.
- Capacidad de gestión del tiempo.
- Integridad y profesionalidad.
- Dominio de MS Office.
Lugar: Madrid
Horario: Jornada completa.
Salario bruto; A convenir